会务接待-如何给嘉宾配置酒店预订入口?
浏览量 54时间 2026-05-29 

会务接待是会议服务的重要环节,在这个环节中,优质的酒店预订服务能有效提升嘉宾参会体验,保障会议顺利开展。

 

本篇为易办会关于【酒店预订】功能的完整设置教程。

 

一、酒店信息添加与编辑

 

进入路径:【会议内容】-【酒店预订】

 

(酒店预订界面)

 

1. 支持接入自定义酒店信息,可添加酒店图片、酒店名称、酒店地址、酒店介绍、联系电话等内容。

(添加酒店信息示例页面)

 

2. 先在【活动基本信息】板块设定本场活动位置,编辑酒店信息时在【酒店地址】搜索酒店具体位置,系统将自动计算并填入【距主会场距离】,该信息会在微站酒店预订界面展示,方便嘉宾选择。

3. 【酒店介绍】内容建议控制在50字内,界面展示更清晰美观。

4. 【预订须知】板块支持使用默认内容,也可自定义编辑。

5. 完成添加后,可在列表对酒店进行设置、删除操作。

 

二、酒店房间信息配置

 

1. 可为每个酒店添加自定义房间名称,如标间、双人房等。

(酒店房间设置页面)

 

2. 支持编辑房间详细信息,包括床型、房间面积、价格、是否含早餐、是否可加床、是否有窗、配套服务、最大可住人数、房间图片、库存数量等。

3. 填写完成后点击【保存】,完成房间信息录入。

(酒店房间信息填写页面)

 

三、微站酒店预订入口添加

 

进入路径:【微站】

1. 【新增页面】或复制原有页面,点击左上角【会议组件】,选择【酒店预订】,自动插入已编辑好的酒店信息组件,可拖拽至页面合适位置。

(微站会议组件入口示例)

(点击会议组件后,选择酒店预订)

 

2. 在页面右侧对酒店信息组件进行编辑,可设置酒店预订名称、地址、描述、价格、背景颜色,适配微站整体风格。

3. 可设置预订限定条件,包括【预订截止】【入住日期】【离店日期】,自定义开启或关闭【允许自选日期】【免费预订】开关。

(在微站右侧,完成酒店预订组件详细设置)

 

4. 注意,完成酒店信息组件设置后,先点击右上角保存,在微站首页或其他含【酒店预订】按钮的页面,点击【酒店预订】按钮,在右侧【点击触发】-【跳转页面】,选择酒店预订组件所在页面即可。

 

(示例:【酒店预订】按钮-点击触发-跳转页面)

 

四、微站效果

 

嘉宾点击【酒店预订】,跳转至酒店预订界面,完成酒店和房型进行预订。如果会务方已关闭免费预订开关,则用户进入付费页面。用户可查看酒店预订订单状态。

(案例示意:酒店预订-跳转页面)

 

五、酒店订单管理

 

进入路径:【参会人员】-【酒店订单】

(酒店订单页面)

 

1. 可查看嘉宾订单详细信息,支持按订单状态、手机号、姓名筛选查询。

2. 可对订单进行【确认使用】【取消/退款】操作。

3. 支持订单信息导出,方便会务管理。

 

以上就是易办会酒店预订功能的全流程设置步骤,操作便捷、功能实用,大家赶紧动手开始操作,为参会嘉宾提供更贴心的酒店预订服务吧!



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