易办会智能分组怎么用？参会人员一键分组操作指引

【智能分组】功能使用：如何给参会人员一键分组

浏览量 52时间 2026-09-22

一场活动要把参会人分成若干小组，人数一多，手动拉名单就很容易变成”体力活”——在 Excel 里筛城市、筛单位，复制粘贴到每一行，最后还得挨个通知”你在第几组”……漏人、重复、通知不到位，几乎是每次办会的固定节目。

易办会新上线用户智能分组功能：后台按规则一键分组，分组结果还能同步到参会人的手机上，省掉人工分组和逐个通知的麻烦。

常见能用的场景：大会分桌、分车、分住宿、分组讨论/圆桌、破冰随机分组，以及按城市、单位、行业建”同好组，等等。

（以下为后台功能截图演示，用户数据由AI随机生成）

一、功能入口

在活动后台进入：【参会人员】→【智能分组】

如果你希望同类型的人分在一组（比如同一个城市的坐一桌、同一个单位的住一间车），选这种方式。

关键一点：分组属性直接取自你的报名表单字段。

你的报名表单里有什么选项，就能按什么来分——城市、单位、行业、部门等都可以作为分组依据。

操作步骤：

小提示： 分组前先确认报名表单里已有这个字段，且参会人已填写。字段值尽量规范统一（比如统一填”广州”，避免”广州”和”广州市”被识别成两个组）。

如果你不需要按属性区分，只想快速把人平均打散，比如破冰环节、随机分组讨论，就用随机分组。

操作步骤：

分完组最麻烦的其实是”通知”。

现在可以在微站开启”在个人中心显示分组信息”。

开启后，参会人在手机上打开微站，进入个人中心 → 我的分组，就能直接看到自己分在第几组。

适合临时改分组、现场调组的活动：改完后台，参会人刷新一下就看到最新组别，不用再群发通知。

Q1：分组属性里没有我想要的字段怎么办？

分组属性取自报名表单，先到报名表单里把该字段加上（如下拉选择”城市/单位/行业”），再回来分组即可。

Q2：按属性和随机，能一起用吗？

建议按场次需求分开操作：需要”同类人扎堆”用按属性聚合，需要”打散认识新人”用随机分组。