举办线上、线下会议活动时,我们常常会通过公众号、社群、朋友圈、合作媒体、员工转发等多个渠道推广会议,但推广后很难分清哪个渠道引流效果好、哪个渠道报名人数多,无法精准掌握各渠道真实数据,也不利于后续优化推广方案。
【易办会】平台的推广渠道功能可以完美解决这个问题,专门用于会议多渠道分流推广,同时精准统计各渠道的访问、报名数据,让会议推广有数据可依、有据可查,是各类大小会议宣传推广、数据复盘的核心工具。
一、功能操作完整步骤
1. 进入功能入口
登录易办会后台,打开【会议内容】板块,在功能列表中找到【推广渠道】选项。
2. 新建专属推广渠道
点击页面中的【新建渠道】按钮,开始自定义创建推广渠道,需要填写基础信息:
【访问页面】共提供三个可选类型,大家可根据本次大会已搭建的内容、推广场景按需选择,适配所有会议推广需求:
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报名系统:选择后,用户点击推广链接,将直接跳转至易办会报名系统,适合以快速报名为核心目的的推广场景。
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微站:选择后,用户点击链接可直接进入已搭建完成的会议微站,适合需要让用户查看会议详情、报名、议程、嘉宾等完整信息的推广场景。
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H5邀请函:选择后,用户点击链接将打开已搭建好的精美会议邀请函,适合正式邀约、品牌宣传为主的推广场景。
3. 复制链接,多渠道分发推广
渠道信息填写并保存后,系统会自动生成专属推广链接。点击推广链接复制按钮,即可将专属链接分发至各个渠道的推广人员,实现多渠道同步推广、分渠道独立统计。
(图中为推广链接示例以及客户端展示的邀请函页面,可供参考)
4. 查看并导出全渠道数据
推广落地后,可随时在易办会后台查看各渠道的详细数据,系统会自动统计每个渠道的访问量、提交报名人数、报名成功人数,数据实时更新、清晰直观。
如需汇总复盘、存档分析,直接点击页面右上角【导出数据】,即可一键获取本次大会所有渠道的完整报名数据,便捷完成数据汇总工作。
二、会务中使用该功能的核心好处
用好【易办会】推广渠道功能,能彻底解决传统会议推广数据模糊、渠道效果无法量化的难题。
一方面可以实现会议内容精准分流推广,适配不同场景的推广需求,提升会议曝光与报名转化效率;另一方面能够精细化统计各渠道推广数据,清晰辨别优质推广渠道与低效渠道,为后续会议推广策略优化提供真实的数据支撑。
同时,一键导出数据的功能,大幅简化了会议结束后的数据统计、复盘汇总工作,节省大量人工整理数据的时间,让会议推广运营更高效、更专业。
总的来说,该功能适配所有会议宣传推广场景,操作简单、实用性极强,能够全方位提升会议推广与数据管理效率,推荐所有会议运营、活动策划人员积极使用,轻松做好会议推广与数据复盘工作!