易办会订房分房怎么用？批量添加订房与智能分房指引

【订房分房】功能使用：嘉宾报名了却不选房？如何在后台批量增加订房信息并分配房间？

浏览量 55时间 2026-09-22

办会安排住宿，最怕两种情况：名单是后台导入的，或者嘉宾报了名却迟迟不在手机上选房——会务组只能挨个催、挨个补，房态还一直定不下来。

7 月上线的智能分房，8 月又补上了几项关键能力，让订房不再只能靠参会人自己选，会务组可以统一代订、统一安排，还能按到场情况精准分房。

一、第一步：后台批量添加订房信息

针对后台导入的报名名单，或已报名但未在手机端选房的参会嘉宾，工作人员可以直接在后台批量添加订房信息。

操作路径：【会务接待】→【酒店订单】→ 添加订单（批量添加订房信息）

操作步骤：

批量添加完成后，就可以到智能分房里一键分房了。这意味着订房不再仅限于参会人自己在手机上操作，会务组可以统一代订、统一安排。

想只给某一类人分房？可以先筛再分。

操作路径：【智能分房】→ 分房范围（可选）

分房范围支持三重限定：

典型用法：筛选已签到（已核销）的人来分房——到了现场确认到场后再安排房间，更贴合实际，也避免给没来的人白留房。

酒店订房订单列表新增票证状态显示，可添加如签到状态等字段。

谁已经签到、谁还没到，在订房订单列表里就能直接看到，方便会务组跟进房间安排，不用再切到别的页面核对。

订单生成后，在订单右侧操作中可进行：

Q1：嘉宾自己在手机上选过房，还能后台再改吗？

可以。后台添加的订单同样进入酒店订单列表，可统一查看、分配房间和确认入住。

Q2：按”已核销”筛选分房，是什么意思？

就是只给票证已核销（通常即已签到、已到场）的人分房，适合现场确认到场后再安排房间。

Q3：订单太多，能导出核对吗？

订单列表支持导出数据，也支持按酒店、房型、状态筛选和按订房人信息查询，核对名单更省事。