在【房间列表】中设置好库存后，你可以清晰地看到每个房型的【已订数量】和【剩余数量】，方便全局把控房态。

当参会者在报名链接中预订完酒店后，我们就可以在后台为他们分配具体房号了。

本教程将手把手教你三种实用的酒店分房方法，建议搭配后台实操阅读。

方式一：按房间分配

1. 点击【订房分房】-【房间列表】，找到你需要分配的具体酒店房间，点击其右侧的【管理房号】。
2. 进入房号管理页后，你可以选择【添加房间】手动新增，或点击【导入房间】批量操作。若选择导入，请先下载Excel模板，按要求填写后上传即可。
3. 房号建好后，就可以添加人员了。在列表中找到目标房号，滑动到最后一列的【操作】栏，点击“添加人员”图标。
4. 在弹出的窗口中输入嘉宾姓名进行搜索。搜索结果会展示嘉宾的预订订单信息，请务必核对房型、是否指定同住人或随机分配等信息，确认无误后点击“分配”。
5. 分配成功后，该房间的状态会实时更新：单人入住则变为【已满】，多人房型未住满则显示为【部分】。
6. 为了方便操作，你可以利用页面顶部的【状态筛选】功能，快速筛选出“空闲”或“部分”状态的房间进行分配。

方式二：按订单分配

1. 点击【订房分房】-【订房订单】。
2. 面对大量的订单，别慌！利用页面顶端的四个筛选维度——可按“酒店”、“房型”、“状态”或“订房人信息”进行精准筛选。
3. 在筛选后的订单列表中，找到最右端的【操作】列，对于尚未分配的订单，你会看到【分配房间】按钮，点击它。
4. 在弹出的窗口中为这位嘉宾选择具体的入住房号。保存后，该订单的状态和对应房间的状态都会实时更新。

方式三：智能分房（适合大规模集中分配，效率之王）

1. 点击【订房分房】-【智能分房】。
2. 
3. 在页面左侧的【分房范围】中，你可以根据需要勾选“仅分配指定酒店”或“仅分配指定房型”。当然，你也可以不勾选，直接对所有待分配订单进行操作。
4. 在【分房范围】下方是【执行分房】模块。系统将遵循以下智能规则进行匹配：
   • 意愿优先：按参会者预订的酒店、房型进行分配。
   • 同住优先：若参会者在预订时指定了同住人，系统将自动把他们安排在同一个房间。
   • 随机同住（日期）：若参会者选择了随机分配，系统会将入住日期一致的嘉宾安排同住。
   • 随机同住（性别）：在随机分配时，系统会自动规避男女混住，确保同房间嘉宾性别相同。
5. 确认规则后，点击【执行分房】，页面右侧会立即刷新出分配结果，清晰展示哪些空闲或部分入住的房间已被填满。
6. 灵活调整：智能分房支持多次操作。如果在执行前你已经手动分配了一些房间，系统会自动跳过这些已分配的房间，只处理剩余订单。如果你想重新洗牌，也可以先点击【清空所有分配】，再进行一次全新的智能分房。
7. 此外，无论房间处于“空闲”、“部分”还是“已满”状态，你都可以随时点击右侧的房号，对分房信息进行微调。