若活动已确定参会嘉宾名单,且现场执行人手与预算有限,可采用易办会“微信自助签到”功能实现低成本自助入场。
嘉宾到场后扫描二维码,输入验证信息并提交,后台将实时同步签到数据,无需额外配置人工核验岗位。
以下为具体配置流程。
一、前期配置:创建活动与导入名单
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创建活动
登录易办会后台,点击“创建活动”,完善活动名称、时间、地点等基础信息。

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设置活动票证
进入「设置活动票证」模块,点击右上角设置票证内容。

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录入参会数据
进入「参会人员」模块,将已有的嘉宾名单导入后台。
注: 预先导入名单是确保后续签到数据准确匹配的前提,建议核对名单字段完整性,可先下载导入模板进行编辑后导入excel表格。

二、启用与设置微信自助签到
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进入功能模块
点击「现场签到」,选择「微信自助签到」。

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个性化页面设置
在“签到页面设置”中,可根据品牌需求调整界面:
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背景图片:上传大会主题海报,统一视觉风格。
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签到字段:设置嘉宾需填写的验证信息(如“姓名”和“手机号”)。建议至少保留一项与名单匹配的字段。
三、设置签到校验规则(非必选项)
为确保签到真实性,防止代签或误签,可在左侧“签到设置”中对签到行为进行限制:
现场执行与数据管理
完成设置后,下载二维码,并制作成相关物料,放置在会场入口。
(现场示意图)
(现场示意图)
嘉宾操作流程:
扫描二维码 → 输入预设验证信息 → 点击“签到”。
后台管理操作:管理人员可在「用户票证」模块实时查看全体嘉宾签到状态。系统支持数据导出功能,便于后续进行参会率分析及归档。