会议签到环节,常面临两类问题:
1.未提前报名的嘉宾需人工补录(现场报名);
2.已报名嘉宾无法在现场快速查到自己的电子签到二维码
解决方案逻辑:
在签到处放置统一的微信自助签到二维码,同时解决上述两个问题。
实现效果:
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现场报名:未报名嘉宾扫码后,可直接填写信息完成报名,系统即时生成签到凭证。
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签到码查询:已报名但找不到原签到链接的嘉宾,扫码后输入姓名与手机号,即可重新获取个人签到码。
嘉宾获取二维码后,通过现场的扫码设备进行核验即可入场。此方案能有效降低人工服务台压力,提升通行效率。
后台配置步骤
登录易办会后台,按以下步骤操作:
1. 开启现场报名权限
进入「现场签到」模块,点击「微信自助签到」。在签到页面设置底部,找到「允许在现场报名」选项,开启该开关。
2. 开启结果页二维码显示
切换至「签到成功页面」选项卡,开启顶部的「显示二维码」开关。此设置确保嘉宾在完成查询或报名后,页面能正常展示用于核验的二维码。
3. 下载与布置
保存设置后,下载生成的二维码图片。打印并张贴于会场签到处显眼位置。
应用案例
2026 昊铂埃安经销商大会即采用此方案:
现场以扫码盒子作为主要签到通道,服务台旁同步摆放微信自助签到码。
临时到场的嘉宾扫码进入报名页面,提交信息后即时获取电子签到二维码,前往扫码盒子核验即可完成入场;
已报名嘉宾若未携带或找不到原签到码,亦可通过同一二维码输入姓名与手机号调出凭证。
报名签到完成后,嘉宾如需使用会议微站的各项功能,可通过微站链接进入使用完整功能。