参会用户报名后,如何给用户分配车次、坐席等信息
浏览量 764时间 2024-07-01 

在会务系统中,用户报名后的坐席和车系分配是确保会议顺利进行的重要环节。本文档将详细介绍易办会系统中用户报名后坐席和车系的分配流程。

 

第一步:创建报名表单,假如报名有四个填写字段,姓名、手机、公司、职务,在表单里添加好字段后,点击保存。

 

第二步:添加一个会议门票,添加好后,用户用微信扫描报名二维码填写资料报名。

 

第三步:用户报名完成后,开始分配车次和座位信息。在表单添加一个单行文本字段,如果同时有多个需要分配的信息,如会议座位、晚宴座位、车次信息,则可同时添加多个单行文本。

 

第四步:将单行文本的字段名称改成座位,并设置成隐藏,然后点击保存。

 

第五步:选择表单数据菜单,点击坐席分配,先导出数据。

 

第六步:在导出的Excel里,填写用户的座位信息。

 

第七步:填写完座位信息后,再将Excel表格上传到后台。上传完成后,后台就会显示用户的座位信息。

 

此时用户在微信里再打开报名链接,在个人中心里就可以看到自己的座位信息。



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