在商业活动的大舞台上，一场成功的盛会是企业展示实力、拓展合作版图的关键契机。2024 年金秋，吾悦商管在腾格里沙漠腹地举办的品牌私享会，凭借独特的魅力吸引了众多行业目光。易办会为此次活动精心打造的会务小程序，以其丰富实用的功能，深度融入活动全程，为盛会的成功举办提供了坚实保障。

会前：信息全面覆盖，报名轻松便捷

接到吾悦商管的项目需求后，易办会迅速组建专业团队，紧扣活动特色与参会者需求，为小程序打造了一系列实用功能。“关于我们” 板块，全面介绍了吾悦商管在商业运营领域的卓越成就、丰富经验以及强大的品牌影响力。详细阐述了吾悦商管多年来在商业地产开发、运营管理等方面的突出成果，以及秉持的商业理念，让参会者对吾悦商管有更深入的认识，增强彼此间的合作信心。

“大会简介” 板块宛如活动的线上宣传册。这里不仅深入解读了 “大漠有悦” 主题蕴含的对 “骆驼精神” 的传承意义，还全面呈现活动日程、议程安排、参会嘉宾阵容等关键信息。借助丰富的图文资料和生动的视频展示，让身处各地的参会者提前领略活动的独特氛围，对这场沙漠中的商业盛会满怀期待。

“会议报名” 功能极大地简化了报名流程。参会者点击进入该板块，按提示填写个人信息，如姓名、联系方式、所属公司等，并选择参会行程安排，提交后信息实时同步至后台。吾悦商管工作人员可便捷统计管理，提升报名效率，确保每位意向参会者顺利完成报名。

会中：智慧引领，保障高效参与

活动期间，小程序的多项功能为参会者提供了全方位的便捷服务。“会议签到” 功能运用先进的人脸识别技术和电子签到系统，参会者抵达现场后，刷脸即可快速完成签到，告别传统签到的排队等待，增添科技感。签到信息自动记录，方便主办方实时掌握嘉宾到场情况，灵活调整活动安排。

“现场导览” 功能就像参会者手中的专属电子地图。在广阔的沙漠活动场地中，参会者通过小程序能清晰查看各活动区域分布，如欢迎酒会场地、交流洽谈区、论坛会场等，并获取精准导航指引，轻松穿梭于不同场地，避免因场地陌生而浪费时间。

“精彩瞬间” 板块实时记录活动的精彩时刻。现场摄影师将精彩的文艺表演、嘉宾的精彩演讲、热烈的交流场景等画面及时上传，参会者随时打开小程序就能回顾，还能分享到社交平台，扩大活动影响力。

“项目列表” 和 “参会品牌” 板块为参会者提供了丰富的商业信息。“项目列表” 详细展示吾悦商管的各类商业项目，包括位置、规模、特色等，助力参会品牌商了解项目详情，挖掘潜在合作机会。“参会品牌” 板块汇聚各地知名品牌，展示其核心业务、优势产品，促进品牌间的相互了解与合作交流。

尤为重要的是 “签约意向” 功能。在活动的交流洽谈环节，参会品牌可随时打开小程序的 “签约意向” 板块，选择意向签约的广场，填写所需面积、业态等详细信息并提交。工作人员在后台实时收到信息，能及时与客户取得联系，深入沟通合作需求，有力推动合作意向向实际签约成果转化。

会后：收集反馈优化

活动结束后，易办会为吾悦商管设置的调查问卷模块发挥重要作用。通过收集参会者对活动组织、内容质量、小程序使用体验等方面的评价和反馈，吾悦商管可总结经验，为后续活动改进提供参考，易办会也能据此优化小程序功能，提升服务质量。

此次与吾悦商管的合作，易办会凭借功能完备的会务小程序，助力活动圆满成功。小程序提升了活动组织效率和参会者体验，更为吾悦商管与参会品牌的合作交流搭建了高效平台。未来，易办会将持续深耕会务小程序领域，创新优化功能，携手更多企业打造更优质的会务服务，推动商业活动蓬勃发展。