2025年,以“聚力同生·共创未来”为主题的中国电信国际全球合作伙伴大会在上海盛大启幕,这场汇聚全球通信行业翘楚、生态伙伴及战略客户的国际盛会,既是中国电信国际彰显全球布局实力、发布“OneGrowth全球合作计划”的重要载体,也是对会务服务专业性、国际化、智能化的严苛考验。作为本次大会的核心会务服务提供商,易办会凭借成熟的数字化会务系统,全程护航大会高效落地,以全流程智能服务,破解国际大会会务管理痛点,完美诠释了“数字会务赋能高端盛会”的核心价值,用专业实力赢得了主办方与全球参会嘉宾的高度认可。
作为联通全球通信产业合作的重要桥梁,本次中国电信国际全球合作伙伴大会吸引了来自全球各地的参会者,涵盖多语言沟通、多流程衔接、高效率执行等多重会务需求。针对大会“国际化、高规格、流程密”的核心特点,易办会量身定制了全流程会务管理解决方案,核心打造中英双语会务微站系统,整合全链路会务功能,实现从会前报名、会中签到到现场服务的一站式数字化管控,让复杂的国际大会会务工作变得高效、有序、便捷。
中英双语适配,打破国际沟通壁垒,彰显盛会国际化格调。考虑到本次大会的全球参与属性,易办会专项打造中英双语会务微站系统,全程实现多语言无缝切换,确保国内外参会嘉宾都能便捷获取大会各类信息。微站系统全面覆盖八大核心功能板块,构建起完整的大会信息服务体系:大会简介板块清晰呈现大会主题、核心议程与举办意义,助力参会嘉宾快速了解盛会核心价值;大会日程板块详细标注各环节时间、地点与参与嘉宾,方便嘉宾合理规划参会行程;参会指南与交通指引板块,精准提供会场周边住宿、交通、餐饮等实用信息,解决嘉宾出行与参会的后顾之忧;精彩瞬间板块实时同步大会现场动态,留存盛会珍贵时刻;联系我们板块搭建高效沟通渠道,及时响应嘉宾各类咨询需求,全方位提升参会体验。
全流程智能管控,会前报名高效便捷,筑牢盛会筹备基础。一场高规格国际大会的成功,离不开会前高效的报名组织与嘉宾管理。易办会依托会务系统的报名板块,为本次大会搭建了便捷的线上报名通道,主办方通过系统定向邀请意向参会用户,参会者可直接登录中英双语微站,填写相关信息完成报名,流程简洁高效,无需繁琐操作。报名提交后,管理员可通过易办会后台实时查看报名数据,对报名信息进行统一审核,实现报名信息的精准管控与高效筛选。审核通过后,系统将自动向参会用户发送报名成功邮件,邮件中附带专属电子二维码门票,作为参会的核心凭证,既省去了纸质门票的印刷与寄送成本,也实现了参会凭证的数字化、便捷化管理,为大会高效筹备奠定了坚实基础。

智能化签到落地,高效便捷无拥堵,提升现场参会体验。大会当天,参会嘉宾流量大、签到时间集中,如何实现快速、有序签到,成为考验会务服务能力的关键。易办会针对这一痛点,优化签到流程,提供双重便捷签到方式,全方位提升签到效率。参会嘉宾可直接出示报名成功邮件中的电子二维码门票,或登录会务微站系统进入签到板块,快速获取电子二维码门票,在签到处的扫码盒子上完成扫码核销,整个签到过程仅需几秒即可完成,有效避免了传统签到方式的排队拥堵问题。更值得一提的是,签到成功后,系统将自动触发打印机工作,实时打印出带有嘉宾姓名、所属公司及嘉宾身份的专属参会证,无需人工手动填写,既保证了参会证信息的准确性,也进一步提升了现场签到的便捷度与专业性,让嘉宾感受到高效、贴心的会务服务。
从会前报名审核、电子凭证发放,到会中智能签到、参会证自动打印,再到全程中英双语信息服务,易办会会务系统深度融入大会每一个环节,以数字化、智能化技术,替代了传统会务的人工操作,不仅大幅降低了主办方的会务组织成本,提升了会务管理效率,更打破了国际参会的语言壁垒与流程壁垒,为全球参会嘉宾提供了便捷、流畅的参会体验。此次与中国电信国际全球合作伙伴大会的成功合作,不仅彰显了易办会在高端国际大会会务服务领域的专业实力,也印证了其会务系统的稳定性、实用性与国际化适配能力——作为深耕会务行业十余年、累计服务超10万家客户的一站式数字会务管理平台,易办会始终以“助你轻松办好会”为使命,凭借灵活的定制能力、稳定的技术支撑,为各类高规格会议、国际盛会提供全流程数字化会务解决方案。
此次大会的圆满落幕,既是中国电信国际全球合作布局的重要里程碑,也是易办会赋能数字会务、服务国际盛会的生动实践。未来,易办会将持续深耕会务数字化领域,不断优化产品功能,提升服务品质,聚焦各类会议的核心需求,提供更具针对性、智能化、国际化的会务解决方案,助力更多高端盛会高效落地,以数字技术赋能会务行业高质量发展,书写智能会务新篇章。