双语会议微站搭建方案｜2026APEC 中小企业工商论坛易办会实战案例

2026年APEC中小企业工商论坛

浏览量 20时间 2026-08-06

2026 年 6 月 23 日 – 25 日，2026 年 APEC 中小企业工商论坛在深圳罗湖圆满举办。

本届论坛由国家工业和信息化部中小企业发展促进中心、中国中小企业国际合作协会、深圳市人民政府共同主办，以 “数智赋能，开放创新，合作共赢” 为主题，设置 1 场主论坛、3 场平行论坛及 3 场产业调研活动，吸引了 13 个 APEC 成员经济体的政府代表、海内外企业家与专家学者参会，是亚太地区中小企业合作交流的重要国际级平台.

对于这类多场次、涉外型的高端工商论坛，办会痛点十分典型：平行论坛数量多，日程信息分散，参会者查找对应场次不便；境外嘉宾占比高，纯中文会务页面体验差；传统签到需要部署专用硬件，成本高且部署繁琐；会场导航、会后调研、服务指引等配套功能分散，参会者需要反复切换渠道，整体体验不连贯。

本次论坛主办方选用易办会数字化会务管理系统搭建专属双语会议微站，将签到、日程、导航、调研、服务指引等会务功能全部整合进移动端页面，同时支持中英文界面独立切换，既满足了境内外参会者的不同使用需求，也大幅降低了会务筹备的硬件与人力成本。

一、微站核心栏目与落地效果

1. 自助签到：轻量便捷，无需额外硬件

传统论坛签到往往需要采购闸机、扫码枪等专用设备，部署调试周期长、成本高，对于追求轻量化办会的论坛来说负担较重。

本次微站采用自助签到模式，参会嘉宾只需输入姓名与手机号即可完成签到，全程无需额外配置硬件设备，经济高效，既能满足千人规模论坛的签到通行需求，也能大幅压缩会务筹备的硬件成本与现场人力投入。

2. 多页面会议日程：分层展示，查阅清晰高效

本届论坛包含主论坛与多场平行论坛，日程条目多、场次复杂，单页展示容易杂乱，参会者找对应场次费时费力。

微站采用多页面分层的日程展示逻辑，首页展示全部论坛入口，点击对应论坛按钮即可进入查看单场完整日程，每张日程图片都支持放大查看，细节清晰直观。

易办会也支持在后台直接录入日程内容，通过日程组件插入生成标准化日程页面，主办方可以根据自身物料准备情况与展示需求，灵活选择日程呈现方式。

3. 会场导航：一键唤起地图，出行指引贴心

境外嘉宾与外地参会者对本地场地不熟悉，找会场、找分会场往往需要反复询问工作人员，既增加会务人员工作量，也影响参会体验。

微站设置会场导航栏目，内置场地地图缩略图，搭配一键导航按钮，点击即可直接唤起手机地图 APP 进行路线指引。参会者不用再单独搜索地址、切换 APP，到场路线一目了然，大幅降低参会者的出行沟通成本。

4. 满意度调查：外链嵌入，会后复盘更高效

论坛结束后，主办方通常需要收集参会反馈用于效果复盘与后续优化，传统纸质问卷回收效率低、统计工作量大，很难快速拿到完整的调研结果。

微站内嵌入满意度调查入口，支持插入问卷外链，参会嘉宾可直接在微站内填写参会感受与建议。所有反馈数据可直接在问卷后台汇总统计，省去了人工整理的环节，方便主办方快速完成会议复盘与数据分析。

5. 论坛服务：自定义补充，灵活适配会务需求

不同论坛的配套服务各有差异，固定的功能模块很难完全匹配每场活动的个性化需求。

微站设置论坛服务专区，主办方可以根据自身办会需要，自由补充各类会务服务内容，比如餐饮指引、资料下载、商务对接说明等，灵活适配不同论坛的配套服务展示需求。

6. 双语切换：独立页面搭建，避免机翻误差

国际论坛有大量境外参会者，纯中文页面体验差，简单的机翻又容易出现专业术语错误、表述不地道的问题，影响论坛的专业形象。

本次微站在首页设置语言切换按钮，点击即可跳转至对应的英文版本微站。英文微站为独立搭建的专属页面，并非自动机器翻译，内容可以根据境外参会者的阅读习惯灵活调整，既保证了专业术语的准确性，也能给境外嘉宾带来更顺畅的参会体验。

二、总结

本次案例是国际级高端工商论坛数字化办会的典型实践。依托易办会数字化会务管理系统，主办方快速搭建起适配多语种、多场次论坛的双语会议微站，无需复杂的技术开发与硬件部署，就能实现从签到入场、日程查阅到场内导航、会后调研的全流程移动端覆盖。

整套方案高度适配涉外论坛、国际峰会、多场次行业大会等场景，尤其双语独立搭建、轻量化自助签到、分层式日程管理等能力，能够很好地解决国际化会议的办会痛点，可供同类活动直接参考复用。

扫码即可查看本次会议微站完整案例，解锁更多国际论坛数字化搭建方案。

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